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Prefeitura Municipal de Contagem
Secretaria Municipal de Obras e Serviços Urbanos
Estrutura
 
Gabinete do Secretário

Rua Madre Margherita Fontanaresa, 432 – 3º e 4º andar -  Bairro: Eldorado – CEP: 32315-180

Referência: Em cima do Restaurante Popular e em frente à Escola Helena Guerra

Horário de funcionamento:

8:00 às 17:00 horas

 
Telefone: (31) 3911-9374 / 3391-2459
 
Atribuições:

São competências do Gabinete do Secretário:

I.    Organizar o expediente do Secretário e Subsecretários, suas audiências e correspondências;
II.    Promover a gestão dos serviços de recepção, registro, controle de informações em processos e documentos submetidos à apreciação do Secretário;
III.    Coordenar e controlar o atendimento ao público que se dirige ao Gabinete;
IV.    Orientar o atendimento ao público sobre informações de assuntos em tramitação no Gabinete e na Secretaria, assim como informar sobre os processos em andamento;
V.    Secretariar reuniões, entrevistas e palestras, bem como organizar as pautas das audiências solicitadas ao Secretário;
VI.    Redigir ofícios, portarias, circulares, relatórios, exposições de motivos, pareceres, despachos, instruções normativas, ordens de serviço e outros documentos de interesse do Secretário;
VII.    Manter as demais chefias informadas das orientações do Secretário;
VIII.    Manter atualizado o controle de protocolo dos documentos das matérias relacionadas com a área de atuação da SEMOBS;
IX.    Solicitar e acompanhar a disponibilização de veículo observada agenda de compromissos do Secretário; e
X.    Desenvolver outras atividades destinadas à consecução de seus objetivos.