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Prefeitura Municipal de Contagem
Secretaria de Educação
Estrutura
 
Gabinete do Secretário

Rua Lino de Moro, 101, 3º andar - Bairro: Inconfidentes - CEP: 32.260-090

Horário de funcionamento:

8:00 às 17:00 horas

 
Telefone: 3352-5607
 
Atribuições:

Ao Gabinete do Secretário compete:

I – organizar o expediente do Gabinete, suas audiências, bem como as correspondências do Secretário e Subsecretários; 

II – promover a gestão dos serviços de recepção, registro, controle e informações em processos e documentos submetidos à apreciação do Secretário; 

III – coordenar e controlar o atendimento ao público que se dirige ao Gabinete, bem como orientar sobre assuntos em tramitação no Gabinete e na Seduc; 

IV – secretariar reuniões, organizar entrevistas e palestras, bem como pautas das audiências solicitadas ao Secretário; 

V – redigir ofícios, portarias, circulares, relatórios, exposições de motivos, pareceres, despachos, instruções normativas, ordens de serviço e outros documentos; 

VI – manter as demais chefias informadas das orientações e procedimentos definidos pelo Secretário; 

VII – providenciar a publicação oficial e a divulgação das matérias relacionadas com a área de atuação da Secretaria; 

VIII – acompanhar as publicações no Diário Oficial de Contagem e informar ao Secretário os atos e publicações de interesse da Seduc; 

IX manter atualizado o controle de protocolo dos documentos das matérias relacionadas com a área de atuação da Secretaria; 

X – manter o fluxo de comunicação entre a Seduc e os Conselhos por ela geridos; 

XI – desenvolver outras atividades destinadas à consecução de seus objetivos.